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grama? ou Há fomento para processos de monitoramen-
Para escolha do auditor é necessário que se con- to e avaliação de programas? Necessitam de longo tra-
trate pessoal qualificado, que oferte-se formação para balho de busca no SUAP Processos Eletrônicos ou Pro-
atualização e realização das atividades com eficácia e o cessos Físicos para responder, se houver resposta. Por-
estabelecimento de normas para a realização e relato de tanto, a obtenção de provas para fundamentar o parecer
suas atividades de maneira eficaz e adequada. ou relatório de auditoria sobre programas de extensão
acabará focando nos projetos de extensão, fomentados
O auditor com designação para este trabalho de- no âmbito do programa, apesar do conceito de progra-
ve realizar o trabalho de campo de forma objetiva, siste- ma, previsto em regulamento institucional como já cita-
mática e equilibrada, planejando as etapas do trabalho do, ser mais amplo, envolvendo outras atividades e os
assegurando a alta qualidade, eficiência, eficácia e tem- investimentos institucionais realizados no âmbito de ca-
poralidade, verificar a conformidade com as legislações da programa sendo amplos como criação e oferta de
e regulamentos específicos para detectar possíveis er- cursos, prestação de serviços de assessoria técnica,
ros e atos ilícitos, bem como reunir provas adequadas, projetos educacionais, projetos culturais, eventos, bolsas
pertinentes e razoáveis que realmente fundamentem seu ao gestor do programa, aos coordenadores de projetos,
parecer e/ou relatório de auditoria. a servidores prestadores de serviços ao programa, à
comunidade externa e à estudantes, publicação de li-
O parecer e/ou relatório de auditoria deve ter for- vros/manuais.
mato conciso, uniforme, contemplando todas as ativida-
des de fiscalização realizadas demonstrando o grau de Na auditoria de desempenho, fica mais visível a
economia, eficiência e eficácia, determinando se os re- dificuldade na especificação dos gastos indiretos trata-
cursos tem sido aplicados de forma adequada. dos na NCP 27 e NBC T 16.11 pois preocupa-se com a
auditoria de:
Seja auditoria interna ou auditoria externa, ambas
procuram e destacam fraquezas que impactam ou po- • Economia das atividades administrativas, de
dem impactar demonstrações financeiras de uma entida- acordo com princípios e práticas administrativas
de, ou seja, tem como base o controle interno da institui- sólidos e com políticas de gestão;
ção auditada, por se tratar de ações no governo, cabe • Eficiência na utilização dos recursos humanos,
enquadrar programas de extensão em auditoria gover- financeiros e de qualquer outro tipo, sistemas de
namental. informação, indicadores de desempenho e dos
procedimentos para corrigir deficiências encontra-
Na auditoria de conformidade, os riscos envolvi- das;
dos vão desde a possibilidade de previsão orçamentária, • Eficácia do desempenho em relação ao alcance
em edital, fora do previsto em regulamentos até a solici- dos objetivos da entidade fiscalizada, bem como
tação e realização de empenhos e pagamento de valo- do real impacto das atividades em relação ao pre-
res equivocados com ou sem as respectivas prestações tendido.
de contas apresentadas.
No aspecto da economia, não se consegue men-
Desde 2018 o IFMT utiliza para registro e acom- surar o quanto cada programa necessita, ou demanda,
panhamento das ações extensionistas o Sistema Unifi- da infraestrutura institucional como veículos institucio-
cado de Administração Pública Módulo Extensão (SUAP nais, motoristas, salas, auditórios, laboratórios, manu-
Módulo Extensão) que é totalmente baseado em proje- tenção preventiva e corretiva de equipamentos, energia
tos, todos os investimentos na forma de projetos cons- elétrica, internet, telefonia, água/saneamento básico,
tam nesse sistema porém o SUAP não trata das especi- sistemas de registro, gestão, oferta e certificação de cur-
ficidades dos programas de extensão e ainda carece de sos (sistema acadêmico, ambiente virtual de aprendiza-
finalização e realização da integração com outros módu- gem), sistemas de registro, gestão, oferta e certificação
los para melhor controle, perguntas como: quais proces- de eventos para realizar suas atividades entre outros.
sos (solicitando empenhos e pagamentos) dizem respei-
to a este edital? ou há remuneração ao gestor do pro-