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Em eficiência, percebe-se falhas no âmbito da dos programas de extensão, restringindo-se aos projetos
utilização dos recursos humanos e financeiros já que de extensão fomentados no âmbito de cada programa.
nem todo fomento aos programas são tratados na forma Devido ao pouco investimento nesse ponto, os dados
de projetos como já explicado na auditoria de conformi- necessários não são encontrados impossibilitando a
dade, o sistema de informação atual restringe-se aos mensuração do custo de cada programa de extensão no
projetos de extensão, a mensuração de indicadores de IFMT.
desempenho apesar de ter como base o sistema ainda é
calculado manualmente cabendo mencionar no relatório Este estudo limitou-se a análise dos dados finan-
a necessidade de procedimentos para corrigir estas defi- ceiros vinculados diretamente aos editais de projetos de
ciências. extensão e editais publicados pela reitoria do IFMT, da-
dos de investimentos fora desse escopo não puderam
A eficácia fica mais comprometida que os dois ser considerados pois, o fato de não haver no SUAP
primeiros âmbitos da auditoria de desempenho governa- Módulo Extensão campo preparado para integrar todos
mental pois para se saber o impacto de qualquer ação os dados de programas torna os dados diferentes destes
realizada é necessário ter dados de como o público-alvo de difícil acesso. Uma pesquisa futura bem interessante
desta ação estava antes dessa intervenção, mesmo se a nesse caso seria entrevistar os servidores dos departa-
análise focar somente nos projetos vinculados aos pro- mentos de administração e planejamento para entender
gramas, ações com maior detalhamento e controle insti- como determinam anualmente os custos indiretos.
tucional, o SUAP Módulo Extensão não dispõe de espa-
ço próprio para registro de como cada público-alvo esta- O parecer ou relatório de auditoria pode sugerir
va antes da intervenção proposta em cada projeto e nem maior detalhamento do mapeamento dos processos re-
espaço próprio para registrar o que mudou após a inter- lacionados aos programas de extensão e o desenvolvi-
venção proposta por cada projeto. mento de sistema dentro do SUAP Módulo Extensão
para que todas os dados, documentos e informações
Conforme registros institucionais oficiais, os últi- relacionados a um determinado programa fique registra-
mos registros, compartilhados em e-mail institucional, de do em um único local e disponibilize relatórios de de-
realização de auditoria interna (Audin) das ações exten- sempenho de cada ação, do programa como um todo
sionistas são do Relatório da Audin nº 11/2018, bem co- bem como a disponibilização de indicadores de monito-
mo a Coletânea de Constatações Comuns ao IFMT ramento e resultados de avaliação. Pode-se sugerir tam-
2017, porém com foco único na auditoria de conformida- bém a atualização do SUAP Módulo Extensão já existen-
de, configurando-se como o período em que houve pro- te para registro dos projetos no sentido de a partir dele
vidência de adequações em regulamentações e práticas solicitar ou vincular os registros de solicitações de infra-
internas, atualizando ou criando regulamentações, por estrutura institucional necessárias para a realização das
meio de Resoluções do Conselho Superior do IFMT, atividades como veículos, motoristas, laboratórios, salas,
destacando-se o Regulamento das Ações de Extensão sistemas de registro, gestão, oferta e certificação de cur-
(em 28/06/2019), o Regulamento do Programa de Valori- sos (sistema acadêmico, ambiente virtual de aprendiza-
zação ao Ensino, a Pesquisa e a Extensão (em gem) entre outros.
14/03/2019) (Resolução CONSUP/IFMT no 027 de 28 de
junho de 2019, 2019). 5. Referências Bibliográficas

4. Conclusões https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/
lei/l11892.htm. Acesso em 01/04/2023.

O IFMT tem investido em programas de extensão, https://portal.conif.org.br/forproext. Acesso em 01/04/2023
principalmente de fomento ao empreendedorismo que
representam 61,705% do total investido porém ainda é https://cfc.org.br/wp-content/uploads/2018/04/
deficiente o investimento na reunião / unificação de es- Publicacao_Setor_Publico.pdf. Acesso em 07/05/2023.
paço para registro, incluindo situação prévia e posterior https://proex.ifmt.edu.br/media/filer_public/d3/a6/d3a6adaf-
d 9 4 b - 4 a 1 b - a a 5 e - 9 d a a b e c 0 5 3 8 5 /
do público-alvo, gestão, oferta, certificação bem como a documento_extensao_tecnologica_conif.pdf. Acesso em
realização de atividades de monitoramento e avaliação 01/04/2023.