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         interpessoais  e  competências  instrumentais.  Assim,  a   nada  pessoa  é  detentora  das  mesmas.  Não  obstante,
         Tabela 1 esquematiza os diferentes tipos de competên-  “são cruciais na atitude face ao trabalho e no relaciona-
         cias.                                                mento com colegas, superiores, clientes e demais stake-
                                                              holders” (Ribeiro, 2017, p. 43) e, por este motivo, cada
                       Tabela 1. Tipos de competências.
                             Competências                     vez  mais  procuradas  pelos  empregadores.  De  acordo
          Competências Técnicas   Competências Não-Técnicas   com Morgado e Pliopas (2018), no futuro, com avanços
             (Hard Skills)             (Soft Skills)          na digitalização, automação e tecnologias de inteligência
                          Competências   Competências   Competências   artificial,  as  competências  técnicas  deixarão  de  ser  o

                            Pessoais   Interpessoais   Instrumentais
         Fonte: Elaboração própria.                           fator  diferencial,  e  as  competências  mais  valorizadas
                                                              serão as soft skills, ou seja, aquelas mais singulares ao
              Esquematizados os diferentes tipos de competên-  ser humano, como as emoções, a criatividade, a cogni-
         cias, procede-se agora a uma breve definição das com-  ção e a ética. Note-se que não quer isto dizer que a for-
         petências técnicas (hard skills), seguida de uma defini-  mação de  nível  superior  seja  dispensável no  futuro. O
         ção mais exaustiva das competências não-técnicas (soft   ensino superior é, e será sempre, necessário. A questão
         skills).                                             é que, numa sociedade cada vez mais qualificada, este
                                                              começa a não ser, isoladamente, um fator diferenciador.
              2.2. Definição de hard skills                   Os  indivíduos  deverão  desenvolver  competências  não-
                                                              técnicas, que se complementem com as competências
              As  hard  skills  são  as  competências  técnicas   técnicas adquiridas no ensino superior, e que lhes per-
         “diretamente  relacionadas  com  a  atividade  profissio-  mitam distinguir-se dos seus pares.
         nal” (Ramos e Bento, 2006, p. 109, apud Ribeiro, 2017,
         p. 32), tais como o grau de formação académica, a ex-      A Tabela 2 apresenta, de forma não exaustiva e
         periência profissional e o know-how, todas elas facilmen-  não ordenada, alguns exemplos de soft skills.
         te  tangíveis  e  mensuráveis  através  de  um  diploma  ou
         certificado (Ribeiro, 2017). Por outras palavras, são as            Tabela 2. Exemplos de soft skills.
         competências  que  se  podem  resumir  num  curriculum         Criatividade            Comunicação
         vitae (Robles, 2012, apud Ribeiro, 2017). Para garantir o    Gestão do Tempo            Liderança
         sucesso no local de trabalho, é essencial complementar         Autonomia           Relacionamento Interpessoal
         as hard skills com as soft skills.                           Ética Profissional       Gestão de Conflitos
                                                                    Inteligência Emocional     Pensamento Crítico
              2.3. Definição de soft skills                            Organização             Responsabilidade
                                                                     Trabalho em Equipa     Capacidade de Negociação
              As soft skills são, então, todas as outras compe-       Atitude Positiva       Resolução de Problemas
         tências  utilizadas  pelo  indivíduo  na  prossecução  das   Capacidade de Aprendizagem   Empatia
         suas atribuições profissionais. São os traços e os com-  Fonte: Adaptado de Ribeiro (2017) e de Schulz (2008).
         portamentos não-técnicos necessários para o desenvol-
         vimento da sua carreira profissional (Klaus, 2007).     3.  Breve evolução histórica das competências do
                                                                    profissional de secretariado
              Segundo Neves et al. (2019), identificam-se aqui
         três tipos de competências: as competências pessoais,      A profissão de secretário é “uma das mais antigas
         inerentes ao indivíduo (e.g., sentido de ética); as compe-  do mundo, tendo a sua origem no trabalho dos escribas,
         tências  interpessoais,  respeitantes  à  interação  e  aos   i.e., personagens da antiguidade que dominavam habili-
         relacionamentos com os outros (e.g., trabalho em equi-  dades intelectuais como a escrita, faziam contas, classi-
         pa); e as competências instrumentais, entendidas como   ficavam os arquivos e redigiam ordens” (Andrade e Gar-
         as ferramentas a usar em determinadas situações para   belini, 2015, p. 30). Os primeiros registos da atuação do
         obter resultados específicos (e.g., gestão de tempo).   profissional de secretariado, ainda sob a figura do seu
                                                              antepassado, o escriba, datam dos tempos dos faraós,
              Estas competências são difíceis de mensurar; não   da civilização egípcia (Fontanella, 2011). De acordo com
         há um diploma ou certificado que comprove que determi-  Natalense (1998), apud Moreira et al. (2015), a profissão
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